Polityka Prywatności & Cookies
Zasady przetwarzania danych osobowych oraz używania technologii cookies w platformie ProposalFast
1. Informacje Ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu ProposalFast (dalej: "Serwis"). Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Serwis korzysta z bezpiecznego protokołu szyfrowania komunikacji (SSL/TLS) oraz kryptograficznych tokenów dostępowych.
Zobacz również nasz Regulamin Serwisu określający zasady korzystania z konta oraz abonamentów.
2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych w ramach Serwisu jest Kamil Derszniak, adres: ul. Łąkowa 10, 26-052 Zagrody. Kontakt w sprawach ochrony danych prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@proposalfast.pl.
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:
- Świadczenia usługi generowania i obsługi interaktywnych wycen B2B oraz e-podpisów cyfrowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - realizacja umowy).
- Weryfikacji tożsamości odbiorcy oferty przy składaniu e-podpisu, poprzez bezwzględne logowanie adresu IP, danych urządzenia (User-Agent) oraz precyzyjnego czasu podpisania dokumentu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu dowodu złożenia oświadczenia woli oraz ochronie przed roszczeniami związanymi z kwestionowaniem faktu podpisania dokumentu).
- Zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, zapobiegania nadużyciom oraz realizacji funkcji powiadomień o otwarciu dokumentu poprzez logowanie aktywności (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Celów analitycznych oraz marketingowych, takich jak prowadzenie działań remarketingowych i kierowanie spersonalizowanych reklam w serwisach zewnętrznych (np. Meta), co realizujemy w oparciu o Twoją dobrowolną zgodę wyrażoną poprzez ustawienia cookies (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Technologie Zewnętrzne i Podmioty Przetwarzające
W celu zapewnienia najwyższego poziomu funkcjonalności, Serwis wykorzystuje szyfrowane tokeny dostępowe oraz certyfikowanych dostawców zewnętrznych (Podmioty Przetwarzające), w tym Vercel Inc. (hosting infrastruktury), Supabase Inc. (baza danych i autoryzacja), Stripe Inc. do obsługi płatności, Resend Inc. do dostarczania powiadomień e-mail, Cloudflare Inc. w celu ochrony antyspamowej (Turnstile), Google LLC w celach analitycznych oraz Meta Platforms Ireland Limited w celach marketingowych (Meta Pixel). W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do USA, opiera się on o Standardowe Klauzule Umowne (SCC). Usługi e-podpisu opierają się o Formę Dokumentową (Art. 77² polskiego Kodeksu Cywilnego) oraz rozporządzenie eIDAS.
5. Pliki Cookies i Pamięć LocalStorage
Serwis wykorzystuje mechanizmy cookies i pamięć LocalStorage w celach technicznych (zapisywanie motywu, języka, aktywnej sesji użytkownika), w celach analitycznych (statystyki odwiedzin za pomocą usług Google) oraz, za wyłączną dobrowolną zgodą użytkownika, w celach marketingowych (statystyki i personalizacja reklam za pomocą piksela Meta).
6. Okres Przechowywania i Prawa Użytkownika
Dane przechowywane są przez okres świadczenia usługi. Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Usunięcie konta jest dostępne bezpośrednio z poziomu Ustawień Konta. Po usunięciu konta dane Użytkownika oraz powierzone dane jego Klientów są trwale usuwane z serwerów, w tym z kopii zapasowych, w terminie 30 dni, z zastrzeżeniem danych, których przechowywanie przez dłuższy okres wynika z odrębnych przepisów prawa (np. przepisów podatkowych dotyczących dokumentów rozliczeniowych).